Benni Pransisko (1711140180) : Tutorial Cara Membuat Mail Merge dan Membuat Surat Masal

Ditulis oleh :

Benni Pransisko

1711140180

www.beni18051997.blogspot.com

Langkah dan Cara Membuat Mail Merge dan Surat Masal

Mail merge adalah program yang berguna untuk membuat surat, label, amplop, tag nama ,dll. Ketika memanfaatkan mail merge anda memerlukan data dari Ms. word dan daftar penerima yang biasanya workbook di Excel.
Adapun cara-cara membuat mail merge sebagai berikut :

1. Dokumen word yang ada, atau buat yang baru
2. Dari tabs mailings, klik star mail merge dan klik step-by-step mail merge wizard dari menu drop down.

Dan akan muncul 6 bimbingan langkah utama untuk membuat penggabungan.
Adapun langkah langkah sebagai berikut :
1. step pertama akan muncul baris menu di bagian kanan layar monitor, pilih jenis dokumen yang yang anda ingin, kemudian klik next.

2. Step 2 pilih user current document, kemudian klik next dan pilih recipient untuk ke step 3

3. Step 3, di step ini memerlukan daftar alamat dari word sehingga otomatis dapat menempatkan alamat ke dalam dokumen. list ini bisa dari yang sudah ada pada Excel atapun membuat yang baru

pada bagian ini klik use an existing list, dan pilih browse untuk memilih file dan pilih file anda kemudiam klik ok.

Tapi jika file yang akan dimasukan berada di Excel maka pilih worksheet yang berisi file tersebut lalu pilih ok. Dalam mail merge recipient anda dapat mencentang atau menghapus centang di sana untuk mengatur penerima yang akan digabungkan, lalu klik ok.

Lalu klik next : write your letter untuk ke step ke 4

4. Step 4 di bagian ini, sudah bisa untuk menulis surat yang di inginkan dan ketika surat itu dicetak pada dasarnya surat itu sama hanya penerima dan alamtnya saja yang berbeda, Dan anda harus menyisipkan data penerima dengan cara sebagai berikut.

Pertama tempatkan titik penyisipan diamana ingin informasinya muncul

Kedua pilih opsi Placeholder, dalam hal ini saya memilih contoh Addres Block.

maka akan muncul kotak dialog sesuai yang dipilih tadi, lalu pilih opsi yang diinginkan lalu klik ok.

Dan sebuah placeholder akan muncul di lembar yang dibuat

Tambahkan Placeholder lain jika anda inginkan, setelah selesai klik next:preview your letter untuk ke step 5.

5. Step 5, Preview suratnya untuk memastikan informasi dari daftar penerima muncul dengan benar dalam surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap versi dokumen.