Benni Pransisko (1711140180)

Kamis, 06 Juni 2019

Cara Membuat Footnote, Smart Art

Ditulis Oleh :

Benni Pransisko

1711140180

www.beni18051997.blogspot.com

Cara Membuat Footnote dan Comment

Footnote adalah catatan kaki yang disertakan dibagian bawah lembar dokumen, beberapa literatur juga menempatkan catatan kaki. Soal isi biasanya catatan kaki berisi informasi tambahan atau testimoni atau kementar yang menjelaskan pendapat pada karya ilmiah.

Untuk membuat footnote pada word tidak terlalu sulit, adapun langkah langkah sebagai berikut :

1. Letakan kursor pada akhir kata atau kalimat yang ingin diberi footnote

2. Klik Reference lalu klik insert footnote dan tulis kata yang ingin dimasukan

3. maka dibelakang kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibawah akan muncul keterangan yang telah diberikan

4. Jika pointer diarahkan ke angka footnote, maka akan muncul keterangan dari footnote tersebut

5. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote yang lain, dan akan secara otomatis angka akan berurutan

Cara Membuat Smart Art

langkah yang diperlukan ialah sebagai berikut :

1. Buka lembar kerja pada Word

2. Pilih menu insert lalu klik Smart Art

3. Lalu akan muncul menu choose a smart grafik, silahkan pilih format yang anda inginkan

Image result for gambar smart art menu insert

4. jika sudah maka klik OK.

Mempraktekan format Cell Dalam Data

Ditulis oleh :

Benni Pransisko

1711140180

www.beni18051997.blogspot.com

Cara Membuat Format Cell Dalam Data

Dalam Excel format cell data ada beberapa yaitu data tanggal, data jam/waktu, dan data number dan beberapa cara format data :

1. Format Cell Dalam Data Tanggal.

1. Input data tanggal pada kolom yang ditentukan atau dengan shortcut CTRL+;

2. Klik kanan pada Cell, pilih format cell atau atau gunakan shortcut CTRL+1

3. Pada category pilih date

4. Pilih type format cell yang diingankan

5. Klik OK

2. Format Cell Dalam Data Jam/Waktu.

1. Input data waktu pada kolom yang telah ditentukan(biasanya dibawah kolom tanggal) atau gunakan shortcut CTRL+SHIT+;

2. Klik kanan pada cell atau gunakan shirtcut CTRL+1

3. Pilih category pilih time

4. Pilih type format yang diingankan

5. Klik OK

3. Format Cell Dalam Data Number

1. Seleksi area range yang akan diformat

2. Klik kanan pada cell data atau gunakan shortcut CTRL+1

3. Pilih dialog box pilih category accounting dan cuerrency

4. Decimal place jadikan menjadi 0

5. Pilih simbol Rp Indonesia

Fungsi Dari VLOOKUP dan HLOOKUP

Ditulis Oleh :

Benni Pransisko

1711140180

www.beni18051997.blogspot.com

Fungsi dari VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada Ms. Excel adalah untuk menghitung/pembaca rumus fungsi dimana 2 atau lebih tabel yang akan digabungkan, jika tabel vertikal maka akan menggunakan rumus fungsi VLOOKUP dan jika horizontal menggunakan rumus fungsi HLOOKUP.

Sebagai contoh rumus VLOOKUP ialah :

Dan contoh dari HLOOKUP ialah :

Dimana dari penjelasan digambar terdapat rumus fungsi sebagai berikut :

1. Lookup_value yang berarti adalah nilai yang dibaca sebagai nilai dasar tabel.

2. Table_array yang berarti range data yang disusun secara vertikal dan horizontal yang berfungsi sebagai tabel yang akan dibaca.

3. Col_index_num yaitu nomor index urut yang menunjukan posisi kolom satu tabel

4. [range_lookup] yaitu merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya sesuai, jika tidak maka False (tidak ada).

Berikut adalah contoh tabel Vertikal yang menggunakan VLOOKUP

gambar 1

Terlihat pada gambar 1, tabel vertikal ialah tabel atas yang berwarna putih, dan tabel Horizontal terdapat pada tabel yang berwarna biru.

Rabu, 05 Juni 2019

Tutorial Cara Membuat Mail Merge dan Membuat Surat Masal

Ditulis oleh :

Benni Pransisko

1711140180

www.beni18051997.blogspot.com

Langkah dan Cara Membuat Mail Merge dan Surat Masal

Mail merge adalah program yang berguna untuk membuat surat, label, amplop, tag nama ,dll. Ketika memanfaatkan mail merge anda memerlukan data dari Ms. word dan daftar penerima yang biasanya workbook di Excel.
Adapun cara-cara membuat mail merge sebagai berikut :

1. Dokumen word yang ada, atau buat yang baru
2. Dari tabs mailings, klik star mail merge dan klik step-by-step mail merge wizard dari menu drop down.

Dan akan muncul 6 bimbingan langkah utama untuk membuat penggabungan.
Adapun langkah langkah sebagai berikut :
1. step pertama akan muncul baris menu di bagian kanan layar monitor, pilih jenis dokumen yang yang anda ingin, kemudian klik next.

2. Step 2 pilih user current document, kemudian klik next dan pilih recipient untuk ke step 3

3. Step 3, di step ini memerlukan daftar alamat dari word sehingga otomatis dapat menempatkan alamat ke dalam dokumen. list ini bisa dari yang sudah ada pada Excel atapun membuat yang baru

pada bagian ini klik use an existing list, dan pilih browse untuk memilih file dan pilih file anda kemudiam klik ok.

Tapi jika file yang akan dimasukan berada di Excel maka pilih worksheet yang berisi file tersebut lalu pilih ok. Dalam mail merge recipient anda dapat mencentang atau menghapus centang di sana untuk mengatur penerima yang akan digabungkan, lalu klik ok.

Lalu klik next : write your letter untuk ke step ke 4

4. Step 4 di bagian ini, sudah bisa untuk menulis surat yang di inginkan dan ketika surat itu dicetak pada dasarnya surat itu sama hanya penerima dan alamtnya saja yang berbeda, Dan anda harus menyisipkan data penerima dengan cara sebagai berikut.

Pertama tempatkan titik penyisipan diamana ingin informasinya muncul

Kedua pilih opsi Placeholder, dalam hal ini saya memilih contoh Addres Block.

maka akan muncul kotak dialog sesuai yang dipilih tadi, lalu pilih opsi yang diinginkan lalu klik ok.

Dan sebuah placeholder akan muncul di lembar yang dibuat

Tambahkan Placeholder lain jika anda inginkan, setelah selesai klik next:preview your letter untuk ke step 5.

5. Step 5, Preview suratnya untuk memastikan informasi dari daftar penerima muncul dengan benar dalam surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap versi dokumen.

selanjutnya jika sudah benar klik next:complete the merge untuk beralih ke step 6

menyelesaikan Step 5 dari gabungan surat

6. Step 6, klik print untuk mencetak surat

mengklik perintah Print pada panel Mail Merge

Dan akan muncul sebuah kotak untuk memutuskan apakah anda ingin mencetak semua surat atau hanya beberapa...

Dan langkah terakhir kotak Printout akan muncul, ubah setelan jika ingin mengubahnya..

menyesuaikan pilihan dalam kotak dialog Print

Nahhh... itulah beberapa cara untuk membuat mail merge, kritik dan saran dari pembaca akan sangat memabantu saya untuk berkembang lebih pesat lagi...

Pengenalan Ms. Excel 2010 Mengenal menu dan Fungsi Menu di Ms. Excel 2010

Ditulis Oleh :

Benni Pransisko

1711140180

www.beni18051997.blogspot.com

Pengertian dan Fungsi Menu Pada Ms. Excel 2010

Ms. Excel 2010 adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, yang berfungsi mengolah angka dan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom yang berfungsi untuk mengeksekusi perintah.

Excel banyak sekali fungsi antara lain sebagai berikut :1. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.

2. Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.

3. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.

4. Melakukan analisis dan riset harga.

5.Melakukan perhitungan statistika.

6. Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.

7. Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.

8. Konversi mata uang.

9. Membuat grafik persamaan matematika, dan masih banyak kegunaan lainnya.

Menu-menu Ms. Excel 2010

1. Menu Home

menu Home merupakan menu standar yang didalamnya terdapat sub menu group yang berada di barisan menu.

Pada menu home terdapat beberapa pilihan yang berfungsi sebagai berikut :

1. Paste, berfungsi sebagai icon untuk menempelkan objek yang telah di-cut atau copy.

2. Cut, berfungsi untuk memindahkan baris kata dengan bantuan Paste.

3. Copy, berfungsi sebagai menyalin data tertentu dengan bantuan Paste.

4. Format Painter, berfungsi meniru suatu format dan menetapkannya pada data yang dipilih.

2. Group Font

Menu icon Group Font berfungsi sebagai peformatan seputaran huruf atau angka yang berada pada sel.

3. Group Alignment

Icon perintah untuk memformat paraghraf data dan sel.

4. Group Number

Icon perintah yang berguna untuk mengatur data nonor atau angka yang berada dalam sel.

5. Group Style

Perintah untuk membuat Style pada format sel

6. Group Cell

Menu perintah pada group ini digunakan untuk perintah seputar properti sel yang terdapat pada lembar kerja.

7. Group Editing

Icon yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka.

2. Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menyelipkan atau menyimpan objek tertentu kedalam lembar kerja

1. Group Table

daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.

2. Group Illustrations

Berfungsi untuk menyelipkan gambar kedalam lembar kerja

3. Group Chart

Digunakan untuk memasukan grafik kolom

4. Group Sparklines

Digunakan untuk memasukan grafik garis pada sel atau lembar kerja

5. Group Filter

Digunkan untuk memudahkan menyimpan data dalam pivot table

6. Group Link

Digunakan untuk menghubungkan anda pada file lain, dan menyediakan seamless link pada data komputer komputer lain

7. Group Text

Digunakan untuk bertujuan agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen. Biasanya program yang menyediakan text box adalah dari jenis pengolah kata atau desktop publishing

3. Menu Pagelayout

Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Excel. Group perintah yang terdapat di Tab ini yaitu :

1. Group Themes

Berfungsi untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman dan warna hurufnya

2. Group Page Setup

Berfungsi untuk memberi batas lembar kerja, atau untuk memberi dan mengubah lembar batas kerja

3. Group Scale To Fit

Digunakan untuk memntukan skala lembar kerja pada hasil print out

4. Group Sheet Option

Digunakan untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.

5. Group Arrange

Berfungsi untuk menenpat objek pada posisi paling depan

4. Menu Formula

Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group, yang letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:

1. Group Function Library

Biasanya digunakan untuk membuat fungsi keuangan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelopmpok formula lainnya pada formula bar dan fungsi sel lainnya.

2. Group Difined Names

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel atau range yang diinginkan.

3. Group Formula Auditing

berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi.

4. Group Calculation

Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range atau sheet dalam workbook yang aktif.

5. Menu Data

Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya mengurutkan teks atau angka, tapi juga format data lainnya. Untuk mengurutkan data kita memakai group short & filter.

1. Group Get External Data

Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di inginkan atau program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif & sedang sedang dikerjakan.

2. Group Conection

Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap workbook, sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain diubah atau di baharui.

3. Group Short dan Filter

Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna. Misalnya abjad A – Z, terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya.

4. Group Data Tools

Melakukan Validasi data yang sedang dikerjakan

5. Gruop Outline

Menggabungkan Beberapa garis menjai satu

6. Menu Review

Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa Group sebagai berikut :

1. Group Proofing

Digunakan untuk mengontrol speeling dan pengejaan data, mencari data dari berbagai sumber data, mencari arti kata dalam kamus

2. Group Comment

Digunakan untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel

3. Group Change

Untuk memproteksi dan melindungi data baik dalam sheet maupun workbook

7. Menu View

Merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari :

1. Group Workbook View

Berfungsi untuk mengatur tampilan menu

2. Group Show/Hide

Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada lembar kerja

3. Group Zoom

Berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil lembar kerja

4. Group Window

Berfungsi menjalankan perintah perintah untuk menggunkan jendela yang aktip

5. Group Macros

Berfungsi merekam dan mengatur videos

Itulah yang dapat saya sampaikan, kritik dan saran dari pembaca akan sangat mebantu saya untuk menjadi lebih baik lagi......

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Dutulis oleh :

Benni Pransisko

1711140180

www.beni18051997.blogspot.com

Memunculkan Menu Ruler Bar dan Tab Stop

1. Klik tab View, lalu klik kotak pilihan Ruler pada kolom Show

tab View, lalu klik kotak pilihan Ruler pada kolom Show.

*Jika Anda mengambil referensi dari artikel ini, mohon kerendahan hatinya untuk mencantumkan link sumber ini: https://bacaterus.com/cara-membuat-daftar-isi/

2. Setelah Ruler Bar muncul, perhatikan kotak kecil di pojok kanan pertemuan antara ruler bar horizontal dan vertikal. Di dalam kotak tersebut terdapat ikon seperti huruf L atau sudut siku-siku. Ikon tersebut adalah indikator tabulasi.

*Jika Anda mengambil referensi dari artikel ini, mohon kerendahan hatinya untuk mencantumkan link sumber ini: https://bacaterus.com/cara-membuat-daftar-isi/

2. Setelah ruler bar muncul, perhatikan kotak kecil di pojok kanan atas antara ruler bar vertikal dan horizontal. ini disebut indikator tabulasi

3. Indikator tabulasi menunjukan Tab Stop yang aktip jika kita menekan tab stop di ruler bar, jika kita memasang tab stop diposisi tertentu, misalnya di 6cm di ruler bar, kemudian kita menekan tab pada keyboard, MS. word akan melompati 6cm kedepan dan akan msisakan baris kosong.

Cara Membuat Tab Stop

1. Pertama ukur tab stop pada ukuran yang di inginkan, katanlah kita meletakannya diposisi 13cm di margin kiri.

Untuk keperluan pembuatan daftar isi, sebenarnya kita tidak perlu mengubah jenis Tab stop. Kita tinggal membuat Tab stop yang sesuai dengan posisi kolom nomor halaman dari daftar judul dan subjudul. Untuk membuat Tab stop, lakukan langkah-langkah berikut:

*Jika Anda mengambil referensi dari artikel ini, mohon kerendahan hatinya untuk mencantumkan link sumber ini: https://bacaterus.com/cara-membuat-daftar-isi/

2. Tab akan muncul sebuah ikon tabulasi yang sama dengan ikon yang ditunjukan ikon tabulasi, ikon ini disebut tab stop, yaitu loncatan posisi tabulasi pada saat Tab ditekan.

Jika sudah memahami tahapan ini, maka kita akan memasuki tahapan kedua dalam membuat format daftar isi.

1. Pertama, tuliskan judul daftar isi di atas halaman. Kemudian, tekan tombol Enter untuk berpindah ke baris di bawahnya. 2. Di awal baris ini, ukur di posisi mana kolom nomor halaman akan dibuat. Katakanlah, kita akan membuat kolom halaman di posisi 13 cm. 3. Buat Tab stop pada posisi 13 cm dengan cara seperti yang telah dijelaskan pada bagian pembuatan Tab stop. 4. Selanjutnya, dobel-klik pada ikon tab stop yang tadi dibuat pada posisi 13 cm. Akan muncul sebuah kotak dialog pengaturan Tabs.

*Jika Anda mengambil referensi dari artikel ini, mohon kerendahan hatinya untuk mencantumkan link sumber ini: https://bacaterus.com/cara-membuat-daftar-isi/

1. Pertama, buatlah daftar isi sesuai yang di inhinkan.

2. Kedua ukurlah dimana akan meletakan posisi nomor dan kolommakan dibuat, katakan lah kita membuatnya di ukuran 13cm.

3. Ketiga buatlah tab stop di ruler 13cm seperti yang sudah dijelaskan

4. Selanjutnya double klik di 13cm tersebut, lalu akan muncul ikon seperti digambar.

5. Pada jendela tabs, tekan tabs stop position yang 13cm, kemudian pada pilihan alignment pilih right, dan pada leader pilih 2, lalu set dan ok.

Jika sudah melakukan sesuai step, silahkan blok semua tulisan di daftar isi dan tekan tab pada keyboard maka akan secara otomatis akan membuat titik-titik pada baris yang kosong.

Nah... itulah beberapa tips dan cara membuat daftar isi otomatis, jika masih banyak kekurangan saya selaku penulis menerima kritik dann sarannya.

Selasa, 04 Juni 2019

Manfaat Menggunakan Autosum, Product, Sumprosuct, Min, Max

Ditulis oleh :

Benni Pransisko

1711140180
www.beni18051997.blogspot.com

Autosum

Autosum adalah rumus di Ms. Excel yang berfungsi untuk menghitung suatu range, average, min, dab max.

Untuk membuat Autosum adapun langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pertama buat sel pada Ms. Excel sesuai ketentuan yang di inginkan

Fungsi Sum, Average, Max, Min dan Count Di Microsoft Excel

2. masukan fungsi Sum dengan menekan =sum pada insert fungsion

3. Setelah menuliskan =sum, selanjutnya masukan fungsi sum dengan format =sum(sel awal;dan sel akhir), pada contoh kita menggunakan =sum(c2;c6), dalam menuliskan fungsi sum perhatikan penulisan koma atau titik koma yang ada dalam rumus fungsi sum, (sesuaikan dengan standar komputer masing-masing). jika sudah selesai maka secara otomatis nilai yang di inginkan akan muncul pada kolom nilai.

Average

Sedikit kita mengenal fungsi dari Average yang ada di Ms. Excel yang mana berfungsi untuk menghitung rata-rata nilai, dari sekelompok nilai argumen yang telah di masukan dalam daftar Ms. Excel. Rumus pada excel ini biasa dipakai untuk menghitung nilai rata-rata dari hasil belajar siswa.

Adapun cara membuat rumus fungsi Average, yaitu :

1. Pertama, buatlah terlebih dahulu daftar tabel nilai yang di inginkan.

Image result for contoh daftar nilai di excel

2. Jika sudah membuat tabel sesuai di inginkan, langkah kedua yaitu membuat rumus Average pada kolom nilai rata-rata, Dengan memasukan rumus fungsi =Average(angka awal sesuai tabel; angka akhir sesuai tabel), disini saya mencontohkan =Average(c3;f3) maka akan muncul nilai rata-rata di kolom g3. untuk meng menghasilkan nilai rata-rata pada kolom lain, caranya tinggal arahkan kursor pada pojok bawah sebelah kiri, maka akan muncul tanda tambah warna hitam, lalu klik dan tahan sambil di tarik ke arah bawah sampai tempat yang di inginkan.

Sumproduct

Sedikit kita mengetahui apa itu Sumproduct, Sumproduct yaitu salah satu fungsi yang ada pada Ms. Excel yang berfungsi untuk menghasilkan perkalian komponen terkait dalam Array yang diberikan, dan mengembalikan jumlah dari setiap perkalian tersebut.

Contoh rumus fungsi Sumproduct =Sumproduct(array1;array2;array3;....).

Adapun langkah-langkah untuk menggunkan rumus Sumproduct sebagai berikut :

1. Pertama, kita siapkan dahulu tabel pada Ms. Excel

2. Kedua, masukan rumus fungsi pada kolom total yang sudah ada dengan memasukan rumus, saya mencontohkan sesuai tabel =Sumproduct(c4:c8;d4:d8), yang mana rumus ini akan berfungsi mengkalikan hasil dari product tersebut.

3. maka akan muncul hasil total dari seluruh barang yang dibeli..

Fungsi Min

Fungsi Min yaitu untuk menentukan nilai terendah dari sekelompok nilai atau angka yang ada rumus untuk menentukan nilai terendah dari satuan kelompok angka yaitu =Min(angka pertama;angka terakhir) , berikut sebagai contoh untuk menentukan nilai terendah

1. Sama seperti yang sudah, pertama kita siapkan tabel terlebih dahulu pada Excel

2. Setelah sudah membuat tabel dengan nilai selanjutnya buatlah kolom untuk menempatkan letak nilai terendah seperti pada gambar

3. Selanjutnya buatlah rumus fungsi pada kolom nilai terendah dengan rumus(saya mengambil contoh dari gambar) =Min(c2;c10). Maka pada kolom nilai terendah akan muncul nilai terendah yang ada pada tabel yang sudah dibuat.

Fungsi Max

Fungsi Max yaitu menetukan nilai tertinggi yang ada pada suatu tabel nilai/angka yang mana rumus fungsi ini hampir sama cara membuatnya dengan rumus fungsi Min, dimana perbedaan nya hanyalah di fungsi rumusnya yaitu =Max(angka pertama;angka terakhir). Selebihnya cara membuat rumus fungsi max hampir sama dengan membuat rumus fungsi Min.